1. 老师您好,我想请问一下咱学校是否已经建立新生团支部?团组织关系转接的地址应该如何填写呢?/我想询问一下通过共青团系统进行团组织关系转接的组织ID及全称是什么呢?

目前我校尚未建立新生团支部,请同学们暂时保留在原团组织,开学后统一转接。

2. 老师,您好,我是2020届将入学的研究生,现学校要进行团关系转接,不知道北京交通大学计算机与信息技术学院是否需要团组织关系介绍信?另外如果不需要的话,现阶段是不是只要在智慧团建上进行转接就可以?

团关系转接不需要纸版介绍信,开学后线上转接就可以。

3. 我在北京交通大学研究生招生系统中发现“调档函、政审表、协议相关信息”一栏提示下载政审表。请问这个政审表去哪里下载?

该系统已开放下载。

4. 老师,您好。我们学校统计的信息里需要档案接收部门。但是我看学院网站上没有公布档案接收部门信息。请问档案接收部门我该如何填写。/我们省高校毕业生就业信息网要求填写的档案转寄信息中,除了转寄单位外,还有个转寄部门(不可空),请问这一栏该怎么填?

北京交通大学计算机与信息技术学院研究生科

5. 现在建群了吗?学院的咨询邮箱是什么?

已建钉钉群。2020级新生服务邮箱:jsjzs@bjtu.edu.cn

6. 政审表中的单位是我报名时的工作单位,我已经更换了单位,是否可以在政审表中修改此处信息?

必须提供现工作单位证明,拍照后发至jsjzs@bjtu.edu.cn,向学校申请修改工作单位名称。学校从系统中修改政审表中工作单位信息,网报信息不予修改。注意,请在邮件中以文字注明:申请人姓名-申请修改的字段-新工作单位的名称。

7. 老师,我的存档单位换了,可以修改调档函的抬头吗?

若更改调档函抬头,务必提供存档证明,拍照后发至jsjzs@bjtu.edu.cn,向学校申请修改存档单位名称。学校从系统中修改调档函的抬头,学生重新下载新调档函。注意,请在邮件中以文字注明:申请人姓名-申请修改的字段-新存档单位的名称。

8. 老师,政审表可以打印填写吗?手写还是打印有要求吗?

手写或打印填写都可以,但政审意见签字处必须为手写签字,盖章。政审表为进入学生档案的材料,请务必如实填写。

9. 老师,我就是北京交通大学本校的应届生,升至北京交通大学计算机与信处技术学院,我的政审怎么办理呢,调档函交给谁呢?

升学至我院的北京交通大学本科应届毕业生,请联系所在学院团委老师办理政审;调档相关手续,无需学生本人办理。

请注意:北京交通大学往届毕业生的档案,仍然需要学生本人持调档函到存档单位办理调档。

10. 老师您好,请问档案和政审表是必须一起邮寄吗?政审表的回寄地址与档案的接收地址相同吗?

政审表可以和档案一起回寄至我院也可以分开邮寄,但请勿将政审表封入档案袋中,再次强调,档案不能拆封。政审表的回寄地址与档案的接收地址相同北京市海淀区上园村3号北京交通大学计算机与信息技术学院9教北205B室, 收件人:计算机研究生科,邮编:100044,电话:010-51685847(一定要填此座机号),仅接受以EMS或挂号信的方式邮寄政审表。

11. 研究生院通知中的档案接收地址和学院提供的接收地址是一样的吗?一个是“北京市海淀区上园村3号北京交通大学计算机与信息技术学院研究生科”,一个是“北京市海淀区上园村3号北京交通大学计算机与信息技术学院9教北205B室,计算机研究生科(收)”,档案和政审表寄到哪个地址呢?

是相同的地址,学院提供的地址具体到了房间号;档案和政审表都寄到该地址,请放心填写。档案仅接受EMS或机要方式邮寄,政审表仅接受EMS或挂号信方式邮寄。

12.政审表和档案最晚什么时候寄到学院?

全体同学的政审表务必在7月5日前寄至我院。政审不到,不发录取通知书。

往届生档案务必在7月5日前寄至我院,档案不到,不发录取通知书。应届生档案可以稍晚寄达,8月中旬前寄到即可,应届生档案不到,不办理报到手续。

注意:定向就业同学不转档案。

13.您好,请问非全日制考生的政审表和培养协议是一起邮寄还是分开邮寄,邮寄方式必须是EMS或挂号信吗,可以使用顺丰快递邮寄吗

非全日制同学的政审表和培养协议可以一起邮寄,必须使用EMS或挂号信。

14.老师,海淀区人才中心这里给的是统一的政审复函,说学校那边给的用不了,没有问题吧

可以使用人才中心的政审复函。

15. 老师,政审表可以几个同学放在一个包裹里面邮寄吗?(只是政审表,没有档案)

几个同学的政审表可以合并在一个EMS包裹中邮寄。提醒同学们,若一个学校有多名同学被我院录取,寄往我院的档案必须按每人一袋单独邮寄的,即每人需单独一个邮寄号,请勿多人同号,以便后续查询。

16. 老师,您好,政审表需要我的学校邮寄原件吗,还是学校盖章之后扫描后发给我,我打印之后再邮寄到学校呢?

政审表是进入档案的材料,必须是盖章的原件,不能是扫描件。

17. 老师,非全日制培养协议书需要盖章吗,地址是写单位地址还是个人地址?

学生个人签字即可,填写能联系上你的通讯地址即可。

 

附:近期通知链接

计算机与信息技术学院2020级全日制研究生新生档案转接相关信息

北京交通大学2020级研究生户口迁移的说明

2020级研究生党员组织关系转接说明

2020级研究生新生团组织关系转接说明

2020级研究生新生钉钉通知群建群通知